| No. | English | Spanish |
|---|---|---|
| 1 | Please review the employee handbook. | Por favor, revise el manual del empleado. |
| 2 | We need to follow company policy. | Necesitamos seguir la política de la empresa. |
| 3 | This is part of our workplace guidelines. | Esto forma parte de nuestras directrices laborales. |
| 4 | Make sure you're familiar with the rules. | Asegúrese de conocer las normas. |
| 5 | All employees are expected to comply. | Se espera que todos los empleados cumplan las normas. |
| 6 | Compliance is everyone's responsibility. | El cumplimiento es responsabilidad de todos. |
| 7 | We take workplace safety seriously. | Nos tomamos muy en serio la seguridad laboral. |
| 8 | Please follow all safety procedures. | Por favor, siga todos los procedimientos de seguridad. |
| 9 | Report any unsafe conditions immediately. | Informe inmediatamente sobre cualquier condición insegura. |
| 10 | Safety comes first. | La seguridad es lo primero. |
| 11 | You must wear your identification badge. | Debe llevar su credencial de identificación. |
| 12 | Please display your badge at all times. | Por favor, lleve su credencial a la vista en todo momento. |
| 13 | Visitors must sign in at reception. | Los visitantes deben registrarse en recepción. |
| 14 | All guests must be accompanied by an employee. | Todos los visitantes deben estar acompañados por un empleado. |
| 15 | Unauthorized access is prohibited. | Está prohibido el acceso no autorizado. |
| 16 | Please keep your access card secure. | Por favor, mantenga segura su tarjeta de acceso. |
| 17 | Don't share your login credentials. | No comparta sus credenciales de acceso. |
| 18 | You must use a strong password. | Debe utilizar una contraseña segura. |
| 19 | Please lock your computer when you step away. | Por favor, bloquee su computadora cuando se aleje. |
| 20 | Confidential information must be protected. | La información confidencial debe protegerse. |
| 21 | Don't disclose sensitive company information. | No divulgue información confidencial de la empresa. |
| 22 | Please follow our data protection policy. | Por favor, siga nuestra política de protección de datos. |
| 23 | Personal information must be handled carefully. | La información personal debe manejarse con cuidado. |
| 24 | Only authorized employees can access these files. | Solo los empleados autorizados pueden acceder a estos archivos. |
| 25 | Keep company documents in a secure location. | Guarde los documentos de la empresa en un lugar seguro. |
| 26 | We have a strict policy on data sharing. | Tenemos una política estricta sobre el intercambio de datos. |
| 27 | Don't install unauthorized software. | No instale programas informáticos no autorizados. |
| 28 | Use company equipment responsibly. | Utilice los equipos de la empresa de manera responsable. |
| 29 | Personal use of company devices should be limited. | El uso personal de los dispositivos de la empresa debe ser limitado. |
| 30 | Please report lost equipment to IT. | Por favor, informe al departamento de TI sobre cualquier equipo perdido. |
| 31 | Employees are expected to arrive on time. | Se espera que los empleados lleguen puntualmente. |
| 32 | Please notify your manager if you're running late. | Por favor, avise a su gerente si va a llegar tarde. |
| 33 | We have a flexible work schedule. | Tenemos un horario de trabajo flexible. |
| 34 | Core working hours are from ten to three. | El horario laboral principal es de diez a tres. |
| 35 | Please record your working hours accurately. | Por favor, registre sus horas de trabajo con precisión. |
| 36 | You must clock in when you arrive. | Debe registrar su entrada cuando llegue. |
| 37 | Don't forget to clock out. | No olvide registrar su salida. |
| 38 | Overtime must be approved in advance. | Las horas extras deben aprobarse con anticipación. |
| 39 | Please submit your timesheet by Friday. | Por favor, entregue su hoja de horas trabajadas antes del viernes. |
| 40 | We need accurate attendance records. | Necesitamos registros de asistencia precisos. |
| 41 | What's the company's dress code? | ¿Cuál es el código de vestimenta de la empresa? |
| 42 | Business casual is acceptable here. | Aquí se acepta la vestimenta informal de negocios. |
| 43 | Please dress appropriately for client meetings. | Por favor, vístase adecuadamente para las reuniones con clientes. |
| 44 | Professional conduct is expected at all times. | Se espera una conducta profesional en todo momento. |
| 45 | Treat your coworkers with respect. | Trate a sus compañeros de trabajo con respeto. |
| 46 | Harassment will not be tolerated. | No se tolerará el acoso. |
| 47 | We have a zero-tolerance policy for discrimination. | Tenemos una política de tolerancia cero frente a la discriminación. |
| 48 | Everyone deserves a respectful workplace. | Todos merecen un entorno laboral respetuoso. |
| 49 | Please report any workplace harassment. | Por favor, informe sobre cualquier caso de acoso laboral. |
| 50 | Retaliation against employees is prohibited. | Está prohibido tomar represalias contra los empleados. |
| 51 | We are committed to equal opportunity. | Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades. |
| 52 | Hiring decisions must be fair and consistent. | Las decisiones de contratación deben ser justas y coherentes. |
| 53 | Conflicts of interest must be disclosed. | Los conflictos de intereses deben declararse. |
| 54 | Please disclose any potential conflict of interest. | Por favor, declare cualquier posible conflicto de intereses. |
| 55 | Gifts from vendors are subject to company policy. | Los regalos de los proveedores están sujetos a la política de la empresa. |
| 56 | We have strict anti-bribery rules. | Tenemos normas estrictas contra el soborno. |
| 57 | Employees must act ethically. | Los empleados deben actuar de manera ética. |
| 58 | Honesty is a core company value. | La honestidad es un valor fundamental de la empresa. |
| 59 | Misuse of company funds is prohibited. | Está prohibido el uso indebido de los fondos de la empresa. |
| 60 | All expenses must be properly documented. | Todos los gastos deben documentarse correctamente. |
| 61 | Please keep your receipts for reimbursement. | Por favor, guarde sus recibos para el reembolso. |
| 62 | Expenses must be approved by your supervisor. | Los gastos deben ser aprobados por su supervisor. |
| 63 | Submit your expense report within thirty days. | Presente su informe de gastos dentro de los treinta días. |
| 64 | Travel bookings must follow company guidelines. | Las reservas de viaje deben seguir las directrices de la empresa. |
| 65 | Use approved vendors whenever possible. | Utilice proveedores aprobados siempre que sea posible. |
| 66 | Purchase orders require management approval. | Las órdenes de compra requieren la aprobación de la gerencia. |
| 67 | Don't make unauthorized purchases. | No realice compras sin autorización. |
| 68 | All contracts must be reviewed before signing. | Todos los contratos deben revisarse antes de firmarlos. |
| 69 | Legal approval is required for certain agreements. | Se requiere aprobación legal para ciertos acuerdos. |
| 70 | Keep a copy of all signed documents. | Guarde una copia de todos los documentos firmados. |
| 71 | Employees are entitled to paid time off according to company policy. | Los empleados tienen derecho a vacaciones pagadas de acuerdo con la política de la empresa. |
| 72 | Please submit your leave request in advance. | Por favor, presente su solicitud de permiso con anticipación. |
| 73 | Vacation requests are subject to approval. | Las solicitudes de vacaciones están sujetas a aprobación. |
| 74 | Sick leave must be reported to your manager. | Las ausencias por enfermedad deben comunicarse a su gerente. |
| 75 | Let HR know if your contact information changes. | Informe a Recursos Humanos si cambia su información de contacto. |
| 76 | Benefits are explained in the employee handbook. | Los beneficios se explican en el manual del empleado. |
| 77 | Please review your health insurance options. | Por favor, revise sus opciones de seguro médico. |
| 78 | Open enrollment starts next month. | El período de inscripción abierta comienza el próximo mes. |
| 79 | You can update your benefits during open enrollment. | Puede actualizar sus beneficios durante el período de inscripción abierta. |
| 80 | Employees must complete mandatory training. | Los empleados deben completar la capacitación obligatoria. |
| 81 | Please finish the compliance training by Friday. | Por favor, termine la capacitación sobre cumplimiento antes del viernes. |
| 82 | Training records must be kept up to date. | Los registros de capacitación deben mantenerse actualizados. |
| 83 | Performance reviews are conducted annually. | Las evaluaciones de desempeño se realizan anualmente. |
| 84 | Employees are encouraged to set development goals. | Se anima a los empleados a establecer objetivos de desarrollo. |
| 85 | Disciplinary action may result from policy violations. | Las infracciones de las políticas pueden dar lugar a medidas disciplinarias. |
| 86 | Repeated violations may lead to further action. | Las infracciones reiteradas pueden dar lugar a nuevas medidas. |
| 87 | Please address concerns through the proper channels. | Por favor, plantee sus inquietudes a través de los canales adecuados. |
| 88 | You can raise concerns with your supervisor. | Puede plantear sus inquietudes a su supervisor. |
| 89 | HR can help clarify the policy. | Recursos Humanos puede ayudar a aclarar la política. |
| 90 | Please review the updated policy. | Por favor, revise la política actualizada. |
| 91 | The new policy takes effect next month. | La nueva política entra en vigor el próximo mes. |
| 92 | We will communicate any policy changes. | Comunicaremos cualquier cambio en las políticas. |
| 93 | Employees must acknowledge receipt of the notice. | Los empleados deben confirmar la recepción del aviso. |
| 94 | Please sign the acknowledgment form. | Por favor, firme el formulario de confirmación. |
| 95 | The policy applies to all departments. | La política se aplica a todos los departamentos. |
| 96 | Exceptions require written approval. | Las excepciones requieren aprobación por escrito. |
| 97 | If you're unsure, ask before proceeding. | Si no está seguro, pregunte antes de continuar. |
| 98 | When in doubt, check the guidelines. | En caso de duda, consulte las directrices. |
| 99 | We all have a role in maintaining a professional workplace. | Todos tenemos un papel en mantener un entorno laboral profesional. |
| 100 | Thank you for helping us maintain these standards. | Gracias por ayudarnos a mantener estos estándares. |
Workplace Rules and Policies — Spanish Phrases
Chapter 43: Workplace Rules and Policies — Normas y políticas laborales
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